Этапы разработки и внедрения системы управления охраной труда в организации:
- Принятие решения о внедрении и оценка существующей системы управления охраной труда
Результаты проведенной оценки служат основой для плана по созданию системы управления охраной труда и определения объемов работ по внедрению системы управления в организации.
В ходе оценки:
- проводиться анализ организационной структуры организации;
- изучаются действующие в организации организационно-распорядительные документы, регламентирующие охрану труда;
- проводиться анализ состояния охраны труда в организации;
- определяется роль и место будущей системы управления охраной труда в системе управления организации.
- Планирование внедрения и создание организационной структуры системы управления охраной труда
На этом этапе с организацией-заказчиком согласовывается календарный план внедрения системы управления. В организации назначаются должностные лица, ответственные за внедрение и функционирование системы управления охраной труда, определяются их функциональные обязанности.
- Повышение квалификации сотрудников организации
Внедрение и эффективное функционирование системы управления охраной труда в организации предполагает широкое вовлечения сотрудников всех подразделений и уровней управления. Поэтому мы настоятельно рекомендуем Вам уделить особое внимание повышению квалификации руководства, всех начальников подразделений, а также представителей подразделений, участвующих в процессе внедрения и функционирования системы управления охраной труда. Основной акцент в программах повышения квалификации необходимо сделать:
- для руководителей - на общих принципах обеспечения функционирования, контроля, анализа и оценки системы управления охраной труда;
- для сотрудников - на организации и ведении работ по обеспечению требуемой в организации охраны труда.
- Разработка и внедрение документации системы управления охраной труда
Этап разработки и внедрения документации начинается с определения и согласования с организацией-заказчиком состава документации системы управления охраной труда, порядка ее оформления и ведения.
Комплект документов системы управления охраной труда может состоять из следующих:
- документов, регламентирующих полномочия руководства (в части формирования политики в области охраны труда, распределения ответственности и полномочий);
- документов, определяющих конфигурацию системы управления;
- документов, регламентирующих управление документацией и данными;
- документов, регламентирующих обучение сотрудников организации;
- документов, регламентирующих внутренние проверки;
- документов, регламентирующих корректирующие и предупреждающие действия и др.
